Servisní knížka vaší budovy - Digitalizované procesy budov i areálů
Spokojenost vašich nájemců, dodavatelů i zaměstnanců je pro nás klíčová. Proto jsme vyvinuli Budovu.Online. Přátelskou aplikaci určenou pro každodenní plnění úkolů spojených se starostí o budovu nebo areál. Property manažerům pomáhá udržovat a zjednodušovat procesy životních funkcí budovy.
Funkce
Přehledná evidence
- Indentifikační, fakturační a kontaktní údaje pronajímatelů
- Označení a rozčlenění vnitřních i venkovních prostor na nájemní jednotky
- Evidence majetku a nájemních jednotek
- Sledování historie odečtů spotřeby včetně vkládání fotek měřidel
- Evidence údajů o nájemcích a dodavatelích
- Evidence bezpečnostních incidentů
- Report obsazenosti budovy či areálu (occupancy)
Revize a kontroly zařízení
- Evidence závad, nedostatků a oprav
- Hlídání revizních povinností a dat plnění
- Administrace následných požadavků na sjednání nápravy
- Kontrola splnění/nesplnění úkolů
- Přehledný reporting k revizím
Servisní požadavky
- Od nájemců a nebo na nájemce
- Od dodavatelů a nebo na dodavatele
- Na investora nebo majitele
- Řízení a hlídání požadavku formou workflow, které lze zobrazit i graficky v podobě přehledného schématu
- Hlídání pravidelných kontrolních činností (např. pravidelné kontroly osvětlení)
- Pohodlné zadávání a kontrola plnění úkolů
- Report nákladů spojených s údržbou budovy
- Report nákladů spojených s investicemi do rekonstrukcí
Finance a administrativa
- Přijaté a vystavené faktury
- Schvalování faktur
- Sledování drobných výdajů
- Možnost zadávat úkoly, nebo jen posílat informace účtárně
- Přehled důležitých veřejných dokumentů směrem k nájemcům (např. požární směrnice, kontakty na servisní pohotovost, BOZP apod.)
- Šablony dokumentů: Smlouva s nájemcem, smlouva s dodavatelem, předávací protokoly, příručky…
- Automatické generování šablonových dokumentů
- Hlídání lhůt sjednaných ve smlouvách s nájemci i dodavateli
Technické informace
Cena
Poskytovatel
Intelligent Studios s.r.o.
Digitalizujeme firmy s pomocí platform Xeelo, Dex, Budova Online a Microsoft Dynamics. Pomáháme firmám s digitalizací prostřednictvím inteligentních řešení i lidí.